Panel de una compra

Como acceder:

• En el menú Compras, selecciona la opción Compras.

• Haz click sobre una compra del listado.

Aquí encontrarás el panel de una compra y te mencionaré algunas funcionalidades.

Barra de estados

En la parte superior tienes la barra de los diferentes estados por los que pasara una compra:

• Por pagar: Es el estado inicial de todas las compra que no fueron realizadas con término de pago inmediato y se mantendrá en este estado siempre que cuente con saldo por pagar.

• Pagada: Una vez pagado todo el saldo de tu compra pasará automáticamente a este estado.

• Cancelado: Cuando quieras cancelar una compra.

Quick-View

Es la sección superior del panel, donde visualizamos la información más importante de la compra, como el folio, el nombre de la sucursal, la fecha de la factura, la fecha de la sucursal, el importe total, el saldo a pagar, etc.

Desde aquí tenemos el menú opciones, en la parte superior derecha de esta sección, y podrás:

• Editar:

  • Para editar la información de una compra presiona el icono editar.

  • Se desbloquearán los campos editables para que cambies la información que requieras.

  • Guarda y listo, ya actualizaste la información de la compra.

• Borrar:

  • Para borrar permanentemente una compra, presiona el icono borrar.

  • Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar el movimiento, deberás confirmarlo.

• Imprimir:

  • Para imprimir una compra presiona el icono imprimir

  • Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión de la compra, haz click sobre botón imprimir.

• Clonar:

  • Kordata te permite clonar una compra desde una ya creada, así podrás ahorrar tiempo, cambiando solo los valores y productos que necesites.

  • Para clonar una compra presiona el icono clonar.

  • Cambia los valores que requieras

  • Borra o añade más productos o servicios.

  • Guarda y listo, ya tienes una nueva compra.

• Enviar por email:

  • Para enviar por email presiona el icono enviar email

  • Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión de la compra, haz click sobre botón enviar email.

    Desde el previsualizador de documentos, puedes cambiar la plantilla seleccionando alguna otra que tengas registrada en Kordata, así puedes tener un diseño de plantilla personalizada.

  • En la ventana de Enviar email, se muestra automáticamente el email del proveedor, puedes agregar más emails separados por coma, o presionar la opción CC (con copia) para capturar otros emails a quien les llegara como una copia. Redacta tu correo como si lo hicieras en tu administrador de correos preferido. Incluso puedes adjuntar algún otro documento desde el icono "attachment" Adjuntar archivos.

• Descargar:

  • Para descargar la compra presiona el icono descargar.

  • Se descargará desde tu navegador de internet un archivo PDF con la compra. El formato que se descarga toma la plantilla predeterminada del módulo para mostrar el formato que debe tener.

Pestañas con información relacionada a la compra

• Detalle: Nos muestra la información de la compra, como lo es el detalle de los productos o servicios, y el formulario de campos registrados inicialmente en la compra.

• Pagos de proveedor: Aquí podrás consultar todos los pagos que se han realizado a esta compra.

• Nota de débito: En caso de haber regresado al proveedor algunos productos de la compra y que este no pueda reembolsar en efectivo, se creará una Nota de débito con el importe de los artículos regresados, la cual podrás utilizar como medio de pago en una futura compra.

• Órdenes de recepción: Aquí se enlistarán las órdenes de recepción de los productos comprados.

Ahora que ya conoces todas las bondades del panel una compra, puedes aprender a:

Como crear una compra.

Como cancelar una compra.

Listado de compras, crea y personaliza tus listas para obtener mayor provecho.

Como crear una compra de servicios (gasto).