Panel de Fletes

Panel de Fletes

Escrito por Alahin López
Última actualización miércoles, feb 28, 2024

¿Cómo acceder?

  • En el menú Fletes, selecciona la opción Fletes.

  • Haz clic sobre un Flete.

Barra de estados

En la parte superior del panel tienes la barra de estados, por los que pasará un flete:

  • Por facturar: Es el estado inicial de todos los fletes, este estado nos indica que el flete está en alguna de las etapas anteriores a la facturación o generación de la carta porte.

  • Facturado: El flete cambia a este estado cuando se genera la factura o carta porte.

  • Generar CFDI de traslado: Haz clic en este estado para generar una factura y carta porte de traslado. Un traslado en Kordata es un movimiento de mercancía propia de la empresa, por lo que se factura en cero. Por ejemplo, mover mercancía entre diferentes CEDIS de tu empresa, o sea, que debes aparecer como cliente y como empresa en el CFDI. 

Cancelado: Haz clic en el estado cancelado para terminar con el flete sin generar facturas o traslados. Por ejemplo, un flete que no se realizó. 

Quick-View

Es la sección superior del panel, donde visualizamos la información más importante del Flete, como el importe total, vehículo, empresa, Etc.

Esta sección de información es personalizable, es posible agregar o quitar campos a ella, si lo deseas puedes apoyarte de soporte técnico.

Menú Opciones

Se encuentra en la parte superior derecha del Quick-View, y desde aquí podrás:

  • Nuevo Registro []: Presiona para crear un nuevo Flete, sin tener que regresar a los listados.

  • Editar []: Haz clic para editar los campos del flete. 

  • Borrar []: Haz clic en para borrar un flete. Acepta el diálogo de confirmación para proceder. 

    El borrado de un flete es permanente. 

  • Imprimir : Imprime el flete.

    • Haz clic en el icono de la impresora.

    • Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión del flete, haz clic sobre botón imprimir.

    • Luego selecciona la impresora, hojas a imprimir, color, etc. Y haz clic en el botón Imprimir.

  • Clonar []: Kordata te permite clonar un flete desde uno ya creado. Así podrás ahorrar tiempo, cambiando solo los valores que necesites, reutilizando la mayoría de los datos del flete "origen".

    • Para clonar un flete presiona el icono clonar.

    • Cambia los valores que requieras.

    • Guarda ¡y listo! Ya tienes un nuevo flete.

  • Enviar por email : Para enviar por email presiona el icono enviar email.

    • Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión del flete, haz clic sobre botón enviar email.

      Desde el previsualizador de documentos, puedes cambiar la plantilla seleccionando alguna otra que tengas registrada en Kordata, así puedes tener un diseño de plantilla personalizada.

    • En la ventana de Enviar email, se muestra automáticamente el email del cliente, puedes agregar más emails separados por coma, o presionar la opción CC (con copia) para capturar otros emails a quienes les llegará como una copia. Redacta tu correo como si lo hicieras en tu administrador de correos preferido. Incluso puedes adjuntar otros documentos desde el icono Adjuntar archivos.

  • Descargar :

    • Presiona el icono descargar para descargar el formato de factura con complemento de carta porte en formato PDF en la carpeta de descargas asignada en tu navegador.

    • El diseño para la factura con complemento de carta porte que se descarga se toma de la plantilla predeterminada para impresión.

¡Cuidado! Si el flete no está facturado, este documento no contendrá el QR y cadenas que solicitan SCT y el SAT. Por lo que no es una factura con complemento de Carta Porte con validez oficial aún.  

  • Más antiguo/Más Reciente []: Permite retroceder/avanzar en el listado de fletes. 

Pestañas

Las pestañas nos muestran información seccionada e importante relacionada al flete. 

  • Detalle: Nos muestra la información del flete, como lo son el concepto del flete, cliente, información general, Etc.

  • Comentarios: Permite almacenar comentarios de "uso interno" para que sean vistos por otros usuarios del sistema.

  • Facturación: Aquí podrás consultar todas las facturas relacionadas con el flete o crear una nueva.

  • Documentos: Aquí podrás guardar documentos relacionados con el flete, para tener acceso a ellos en línea desde Kordata.

Podríamos también personalizar tus pestañas, con información que tú consideres importante, y así mejorar los procesos de tu empresa. Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte web.

Ahora que ya sabes crear una bitácora de actividades, puedes aprender sobre:



Fletes.

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