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Como acceder:
En el menú Compras, selecciona la opción Ordenes de compra.
Haz click en el botón Nuevo.
Los campos marcados con un asterisco "*" son requeridos
Proveedor: Selecciona el Proveedor al cual se va a realizar la orden de compra, si el proveedor no está registrado lo puedes hacer desde la opción + Crear [F9]. Al hacerlo aparecerá un cuadro de diálogo para cargar la información general del proveedor, una vez registrado haz click en el botón Guardar.
Término de pago: El término de pago indica la cantidad de días que el proveedor nos concede para pagar la orden de compra.
Moneda: Selecciona la moneda de tu orden de compra, si tu moneda no está en la lista podrás configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda
Entregar en: Selecciona el almacén donde deberán ser entregados los productos que compres.
Añadir fila: presiona el botón "Añadir registro" para agregar uno nuevo, podrás escribir sobre la línea añadida para encontrar tus productos o servicios ya registrados en Kordata, podrás también crear un producto (+) o editar.
Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable.
Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio.
Fecha prevista: Ingresa la fecha en la que deseas recibir los productos comprados, el proveedor tomará esta fecha en cuenta para enviarlos al almacén que seleccionaste anteriormente.
Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales.
Costo: El costo se toma automáticamente del producto seleccionado, pero podrás editarlo si así lo deseas. El precio mostrado puede estar definido por la lista de precios seleccionada en la sección de información general, o también por la lista de precio establecida para el proveedor al que se le está comprando.
Tasas de impuestos: Las tasa de impuestos se seleccionan automáticamente desde el producto seleccionado siempre y cuando estén asignadas en el producto, también son editables para que puedas quitar o agregar alguna tasa de impuestos. Desde aquí se puede agregar alguna tasa de retención de impuestos de ser necesario.
Impuestos: Se calculan automáticamente, considerando el precio unitario, la cantidad de producto y las tasas de impuestos seleccionadas. También influye el descuento en caso de agregar un descuento al producto.
Porcentaje de descuento: Captura el porcentaje de descuento que quieres aplicar para esta fila.
Subtotal: Se calcula automáticamente, basado en: precio unitario por cantidad, no contiene el impuesto ni el descuento.
Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando, pero podemos asignar esta orden de compra a otro ejecutivo seleccionándolo de la lista.
Comentarios: Comentarios para imprimir en la orden de compra.
Para guardar la orden de compra haz click en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Envíala por e-mail o imprímela.
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