En la parte superior izquierda expandimos el conjunto de listas ya creadas, esto desde el icono del selector v.
Haz click en el icono de la rueda dentada para entrar a configurar el listado que deseo modificar.
Nos mostrara una ventana con el titulo: Editar lista
En la sección "Usuarios" seleccionamos con un click en Compartir.
Una vez seleccionado la casilla Compartir, podemos seleccionar los miembros del equipo que podrán visualizar este listado, si seleccionas la opcion "Todos" entonces todos podrán visualizar el listado.
Haz click en el botón guardar.
Consulta de forma ordenada tu información, crea tus propios listados personalizandolos a tus necesidades