La Orden de servicio, es un control del trabajo que se está realizando e insumos que se están utilizando durante la reparación de un vehículo.
En el menú Taller, selecciona la opción Orden de Servicio.
Haz clic en el botón Nuevo.
Selecciona una cotización de la lista desplegable. Automáticamente se llenará la información correspondiente en la Orden de Servicio.
En caso de no contar con una cotización, procede a llenar la información solicitada.
Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
Sucursal: Automáticamente se llena con la sucursal a la que pertenece el usuario del sistema. Si el usuario tiene permisos suficientes puede cambiar la sucursal asignada.
Almacén: Automáticamente se llena con el almacén desde el que se descontarán los productos del servicio. Si el usuario tiene permisos suficientes puede cambiar la sucursal asignada.
Cliente: Selecciona el cliente de la lista desplegable o puedes usar la búsqueda avanzada haciendo clic en la opción “Buscar” antes del final de la lista desplegable. También puedes crear un cliente nuevo haciendo clic en la opción “+ Crear” que aparece al final de la lista.
Lista de precios: Selecciona una lista de precios.
Compras relacionadas: Selecciona las compras que se relacionan con el servicio.
Moneda: Selecciona el tipo de moneda.
Vehículo: Selecciona un vehículo de la lista, también podrás crearlo expandiendo la lista y seleccionando la última opción: "+ Crear".
Kilometraje: Ingresa el kilometraje actual con el que llegó el vehículo al taller.
Entregó: Escribe el nombre de la persona que entregó el servicio.
Motivo: Escribe un comentario sobre la entrega.
Añadir fila: Añadir fila: presiona el botón "Añadir fila" para agregar una nueva, podrás escribir sobre la línea añadida para encontrar tus productos o servicios ya registrados en Kordata.
Paquete/Servicio/Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable. Podrás también crear un producto desde la opción o utilizar un buscador más amplio desde la opción
al final de la lista desplegable.
Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio.
Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales.
Precio unitario: El precio unitario se toma automáticamente del producto seleccionado, pero podrás editarlo si así lo deseas. El precio mostrado puede estar definido por la lista de precios seleccionada en la sección de información general, o también por la lista de precio establecida para el cliente al que se le está cotizando.
Tasas de impuestos: La tasa de impuestos se seleccionan automáticamente desde el producto seleccionado siempre y cuando estén asignadas en el producto, también son editables para que puedas quitar o agregar alguna tasa de impuestos. Desde aquí se puede agregar alguna tasa de retención de impuestos de ser necesario.
Impuestos: Se calculan automáticamente, considerando el precio unitario, la cantidad de producto y las tasas de impuestos seleccionadas. También influye el descuento en caso de agregar un descuento al producto.
Porcentaje de descuento: Captura el porcentaje de descuento que quieres aplicar para esta fila.
Subtotal: Se calcula automáticamente, basado en: precio unitario por cantidad, no contiene el impuesto ni el descuento.
Asesor del servicio: Selecciona al mecánico que se hará cargo de este servicio.
Horas trabajo: Horas de trabajo utilizadas en el servicio.
Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando, pero podemos asignar esta cotización a otro ejecutivo seleccionándolo de la lista.
Comentarios: Comentarios para imprimir en la cotización.
Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
¡Listo!
Envíala por email o imprímela, aquí puedes ver como
El inventario se afectó en el almacén seleccionado en la orden de servicio.
Ayuda sobre la opción Taller / Orden de servicio