Panel de la orden de compra

Como acceder:

• En el menú Compras, selecciona la opción Ordenes de compra.

• Haz click sobre una orden de compra del listado.

Aquí encontrarás el panel de una orden de compra y te mencionaré algunas funcionalidades.

Barra de estados

En la parte superior tienes la barra de los diferentes estados por los que pasará una orden de compra:

• Solicitud de presupuesto: Este estado deberá estar activado cuando se solicite un presupuesto dentro de la misma empresa.

• Solicitud de cotización: Una vez autorizado un presupuesto, deberás enviar la orden de compra al proveedor para solicitar una cotización, en ese momento activarás este estado.

• Por autorizar: Deberás activar este estado cuando quieras que se envíe a autorización la orden de compra, la autorización suele ser ejecutada por el gerente de compras.

• Autorizada: Una vez autorizada la orden de compra, ya esta lista para convertirse en compra.

• Surtida: Cuando la orden de compra se convierta en compra y esta sea surtida en almacén, se activara este estado.

• Cancelado: Cuando quieras cancelar una orden de compra.

Quick-View

Es la sección superior del panel, donde visualizamos la información más importante de la orden de compra, como el folio, el proveedor, el importe total, la fecha de autorización, la fecha de registro, etc.

Desde aquí tenemos el menú opciones, en la parte superior derecha de esta sección, y podrás:

• Editar:

  • Para editar la información de una orden de compra presiona el icono editar.

  • Se desbloquearán los campos editables para que cambies la información que requieras.

  • Guarda y listo, ya actualizaste la información de la orden de compra.

• Borrar:

  • Para borrar permanentemente una orden de compra, presiona el icono borrar.

  • Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar el movimiento, deberás confirmarlo.

• Imprimir:

  • Para imprimir una orden de compra presiona el icono imprimir

  • Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión de la orden de compra, haz click sobre botón imprimir.

• Clonar:

  • Kordata te permite clonar una orden de compra desde una ya creada, así podrás ahorrar tiempo, cambiando solo los valores y productos que necesites.

  • Para clonar una orden de compra presiona el icono clonar.

  • Cambia los valores que requieras

  • Borra o añade más productos o servicios.

  • Guarda y listo, ya tienes una nueva orden de compra.

• Enviar por email:

  • Para enviar por email presiona el icono enviar email

  • Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión de la orden de compra, haz click sobre botón enviar email.

    Desde el previsualizador de documentos, puedes cambiar la plantilla seleccionando alguna otra que tengas registrada en Kordata, así puedes tener un diseño de plantilla personalizada.

  • En la ventana de Enviar email, se muestra automáticamente el email del proveedor, puedes agregar más emails separados por coma, o presionar la opción CC (con copia) para capturar otros emails a quien les llegara como una copia. Redacta tu correo como si lo hicieras en tu administrador de correos preferido. Incluso puedes adjuntar algún otro documento desde el icono "attachment" Adjuntar archivos.

• Descargar:

  • Para descargar la orden de compra presiona el icono descargar

  • Se descargará desde tu navegador de internet un archivo PDF con la orden de compra. El formato que se descarga toma la plantilla predeterminada del módulo para mostrar el formato que debe tener.

Pestañas con información relacionada a la orden de compra

• Detalle: Nos muestra la información de la orden de compra, como lo es el detalle de los productos o servicios, y el formulario de campos registrados inicialmente en la orden de compra.

• Compras: Aquí podrás consultar todas las compras realizadas con esta orden de compra.

• Órdenes de recepción: Aquí se enlistarán las órdenes de recepción de los productos comprados.

Ahora que ya conoces todas las bondades del panel de la orden de compra, puedes aprender a:

Como crear una orden de compra.

Como autorizar una orden de venta.

Listado de órdenes de compra, crea y personaliza tus listas para obtener mayor provecho.

Como convertir una orden de compra en compra.