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El primer paso para convertir una cotización en factura o nota de venta es cambiar el estado de la cotización a Orden de venta.
Ver el artículo: ¿Como crear una orden de venta a partir de una cotización?
Cómo acceder:
En el menú Ventas, selecciona la opción Facturación
Haz clic en el botón Nuevo
En la sección Desde una factura, seleccionamos el folio de la cotización, también podemos escribirlo para encontrarlo.
Al seleccionar la cotización se cargará en pantalla toda la información de la cotización.
Solo es necesario que captures la sección de Información fiscal
El listado de productos de la factura es editable, de tal manera que puedes quitar, agregar o cambiar las cantidades originalmente añadidas.
Captura también la sección de información adicional.
Presiona el botón guardar en la parte inferior de la pantalla y listo. Habrás emitido una factura con toda la información de tu cotización.
Puedes aprender más sobre como hacer una factura desde aquí
Cómo acceder:
En el menú Ventas, selecciona la opción Notas de Venta
Haz clic en el botón Nuevo
En la sección Desde una orden de venta, seleccionamos el folio de la cotización, también podemos escribirlo para encontrarlo.
Al seleccionar la cotización se cargará en pantalla toda la información de la cotización.
El listado de productos de la nota de venta es editable, de tal manera que puedes quitar, agregar o cambiar las cantidades originalmente añadidas.
Captura también la sección de información adicional.
Presiona el botón guardar en la parte inferior de la pantalla y listo. Habrás emitido una nota de venta con toda la información de tu cotización.
Al crear el documento de venta: la mercancía se resta del almacén indicado.
Al crear el documento de venta: si el término de pago es diferente a: Pago inmediato, se genera una cuenta por cobrar.
Al crear el documento de venta: si en el documento de venta se facturaron todas las cantidades de la lista de productos entonces la cotización pasa al estado de Facturada, de lo contrario permanecerá con el estado de Orden de Venta
Si por alguna razón, no se facturan todas las cantidades de productos originalmente cotizados, entonces la cotización puede cambiarse al estado al estado Facturada parcial.
